Dans le cadre du renforcement de l’organisation administrative du HAFIA FC dont le siège est basé à Conakry, la Direction du Club lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un(e) Secrétaire administratif(ve).

La ou le Secrétaire Administratif(ve) s’acquittera des diverses tâches habituellement inhérentes à ce type de fonction, dont les détails spécifiques sont énumérés ci-dessous. Un cabinet spécialisé est chargé d’accompagner le HAFIA dans la concrétisation du processus de ce recrutement.

Description du poste :

Sous l’autorité du Secrétaire Général, la ou le Secrétaire administratif(ve) aura pour principales missions de :

• Centraliser toute la documentation sportive et administrative du Club. S’assurer de toujours disposer des versions les plus récentes de l’ensemble des documents-supports ayant cours au niveau de la LGFP, FGF, UFOA, CAF et FIFA : relatifs aux Statuts desdites instances et au transfert des joueurs, aux règlements régissant les compétitions auxquelles le HAFIA pourrait être amené à participer ;

• S’occuper du suivi des licences des joueurs (échéancier de validité/renouvellement) Tenir à jour l’ensemble des dossiers administratifs : notamment les contrats des joueurs et leurs échéances, sous la supervision du SG. Gérer administrativement les dossiers médicaux sous la supervision du Médecin du Club ;

• Procéder au classement efficace de tous les documents officiels et archives du Club, selon les orientations du SG et du Président-délégué ;

• Assister à toutes les réunions tenues au Siège du Club – notamment la Grande Réunion hebdomadaire – en dresser les PV en séance, les diffuser, puis assurer le suivi des décisions prises auprès des intéressés chargés de la mise en œuvre ;

• S’occuper de la logistique des déplacements du Club en support du SG et du Régisseur ;